文件生產(chǎn)流轉(zhuǎn)和費用結(jié)算管理系統(tǒng)主要由文件生產(chǎn)流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)和費用結(jié)算子系統(tǒng)組成。文件生產(chǎn)流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)基于靈活的業(yè)務(wù)流程配置，實現(xiàn)了收文、排版、校對、印刷、裝訂、計費和取文全流程文件生產(chǎn)的管控。費用結(jié)算子系統(tǒng)引入靈活的計費模型、績效計算模型和成本計算模型，實現(xiàn)了文件計費、生產(chǎn)單位員工績效管控和成本、利潤的管控。

●大屏實時展示

大屏實時動態(tài)展示所有文印任務(wù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，直觀的為委印人員提供任務(wù)狀態(tài)的查看，大幅度提高了文件生產(chǎn)效率。

●流程靈活配置

采用界面控制的方式，使流程可配置化，適應(yīng)不同文件生產(chǎn)流程。

●計費規(guī)則靈活配置

計費引擎由可靈活配置的動態(tài)規(guī)則驅(qū)動，同時提供可配置的折扣策略功能。

●多種數(shù)據(jù)采集方式

采用紙質(zhì)單掃描和接口接入其他系統(tǒng)等多種方式獲取數(shù)據(jù)，大幅度的減少了人工錄入的工作量，提高了文件生產(chǎn)的效率。

系統(tǒng)功能|文件生產(chǎn)流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)

●流程管理

自定義表：提供在界面設(shè)計數(shù)據(jù)庫表

表單管理：可直接使用編輯器或數(shù)據(jù)庫表生成表單

流程設(shè)計：界面靈活配置流程

流程跟蹤：提供流程實時跟蹤功能

●大屏數(shù)據(jù)展示

大屏數(shù)據(jù)管理：提供在后臺界面直接管理大屏顯示數(shù)據(jù)量和過期數(shù)據(jù)的篩選

大屏數(shù)據(jù)展示：委印人員可在大屏上直觀的查看任務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)

●數(shù)據(jù)采集

紙質(zhì)單掃描：通過掃描儀掃描紙質(zhì)單據(jù)，使用文字識別軟件識別數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)接口：提供數(shù)據(jù)接口接入其他系統(tǒng)

人工智能錄入：提供智能篩選使用頻率高的單據(jù)屬性，減少輸入單據(jù)的工作量

●條碼打印

條碼模板定制：提供條碼模板的自定義

條碼打?。嚎纱蛴l形碼、二維碼和純文本

系統(tǒng)功能|費用結(jié)算子系統(tǒng)

●計費管理

計費模型配置：可自定義收費規(guī)則

折扣模型配置：可自定義維度進(jìn)行折扣

折扣規(guī)則配置：可自定義折扣規(guī)則，按照多維度進(jìn)行折扣計算

打印計費：根據(jù)收費模型和折扣模型計算費用

●績效管理

績效模型配置：可自定義績效計算規(guī)則

績效計算：根據(jù)績效計算規(guī)則和單據(jù)數(shù)據(jù)計算員工績效

●成本管理

成本模型配置：可自定義成本模型

成本利潤計算：根據(jù)定義的成本模型和計費模型計算成本和利潤

●報表統(tǒng)計

費用、績效、成本、利潤統(tǒng)計：提供多維度的費用、績效、成本、利潤統(tǒng)計，并提供了費用單據(jù)等報表的導(dǎo)出和打印

自定義報表：可根據(jù)自定義的報表模板、數(shù)據(jù)集來定義報表

系統(tǒng)功能|基礎(chǔ)子系統(tǒng)

●組織管理

用戶管理：提供用戶的基本信息管理、角色分配

組織管理：提供委印單位的管理

角色管理：提供角色信息的基本管理、權(quán)限分配

●系統(tǒng)管理

日志管理：提供登錄日志、錯誤日志、消息日志、系統(tǒng)日志的管理

數(shù)據(jù)字典：提供紙張類型、文件類型、字號、印刷類型等數(shù)據(jù)字典管理

消息提醒：提供消息提醒機(jī)制，方便審批和打印人員及時處理